نیازمندی ها
نیازمندی ها
بهترین خدمات امور مالی ساختمان ها ی مسکونی اداری در تهران پردیس

توضیحات آگهی

خدمات امور مالی برج های مسکونی/اداری با تعداد واحد بالا به صورت نرم افزار تحت وب آنلاین و با قیمت مناسب و دقت بالا با محاسبه و در نظر گرفتن ریزترین موارد مربوطه

حالت اول:
برای آپارتمان هایی که اهالی آن امکان پرداخت به شماره کارت و یا شبا حساب بلوک را دارند

شرایط قرارداد سالانه:

تعهدات شخص مدیر بلوک:
– پنل نرم افزار بنام مدیر بلوک ثبت و خریداری میشه و سپس مدیر بلوک شخص حسابدار را با دسترسی های لازمه، در پنل مدیریتی خود اضافه مینماید.
– تعریف و تغییر و مسئولیت و تنها راه دسترسی به شماره شبا حساب (های) بلوک در سامانه نرم افزار که برای پرداختی های آنلاین اهالی بلوک بکار میره، با شخص مدیر بلوک هستش.
– با توجه به اینکه امور مالی فقط بدست یکنفر باید انجام بشه و بعلت دسترسی کامل مدیر بلوک به سامانه، مدیر بلوک میبایست هر گونه تغییر لازم در امورات مالی را به حسابدار اطلاع دهد تا فقط شخص حسابدار بلوک این کار را انجام دهد و خود به تنهایی تغییری را وارد نکند.
– مدیر بلوک برای اضافه کردن مدیران دیگه به پنل مدیریتی، حتما باید تیک های دسترسی به تغییر در امور مالی را برایشان بردارد. (مابقی مدیران فقط نقش ناظر و یا بازرس را داشته باشند)
– اعلام مقادیر جریمه دیرکرد شارژهای مصرفی و عمرانی به حسابدار و بخشودگی موارد صلاحدید

تعهدات مدیریت بلوک:
– ارسال فیش های واریزی اهالی بلوک به حسابدار، و یا اینکه حسابدار را در گروه مجازی عضو نماید تا از واریزی های اهالی بلوک مطلع گردد.
– ارسال اطلاعات اولیه مالکان و مستاجران و صورتحساب بروز آنان به حسابدار برای اولین بار.
– ارسال هفتگی گزارش تراکنش های بانکی حساب (های) بلوک به حسابدار.
– ارسال شرح کلی از هزینه های صندوق (بصورت ویس، یا نوشته روی کاغذ و یا هر روشی بنا به صلاحدید مدیریت) به حسابدار
– نگهداری اسناد و قراردادها و فاکتورها در جایی مشخص تا حسابدار بتونه بعدا اسکن آن را وارد پنل کنه تا برای همه قابل رویت باشه.
– اطلاع رسانی ورود و خروج مستاجران با ذکر نام و نشانی و تلفن تماس و تعداد نفرات ساکن و تاریخ ورود و خروج به حسابدار [روز ورود و خروج برای نسبت گیری زمانی شارژ ماه اول و آخر اجاره لازمه]
– اطلاع رسانی هرگونه تغییرات لازم در تعیین شارژ مصرفی اهالی به حسابدار
– مسئولیت صحت فاکتور هزینه ها با مدیریت بلوک هستش و حسابدار فقط مسئولیت ثبت اسناد و درج آن در سامانه را دارد.
– هر بلوک حداکثر تا دو حساب بانکی مجزا میتونه داشته باشه. (حساب هزینه های مصرفی و حساب هزینه های عمرانی)
– تعیین حداقل مبلغ پرداخت قسطی بدهکاران بلوک و یا شارژهای عمرانی

تعهدات حسابدار بلوک:
– ثبت واریزی های اهالی بلوک و هزینه ها در سامانه تا کمتر از گذشت ۷ روز از تاریخ ارسال تراکنش های بانکی حساب (های) بلوک
– انجام تغییرات لازم در شارژ مصرفی بنا به صلاحدید مدیریت بلوک
– ثبت انواع شارژ عمرانی
– ثبت انواع شارژ مصرفی جدا بنا به صلاحدید مدیریت بلوک
– ارسال اسکن فاکتورها و قرارداد ها و ارسال آن در سامانه
– رفع مغایرت حساب اهالی حساب (های) بلوک
– تفکیک هزینه های عمرانی از مصرفی در سامانه
– تفکیک هزینه های پلتفرم
– ثبت حساب بلوک های دیگه پلتفرم در هزینه های مربوط به پلتفرم
– ارسال گزارشات حساب بلوک و حساب اهالی در قالب عکس و یا pdf

حالت دوم:
برای آپارتمان هایی که اهالی آن فقط از طریق سامانه نرم افزاری آپارتمانا امکان پرداخت دارن.

تعهدات شخص مدیر بلوک:
– پنل نرم افزار بنام مدیر بلوک ثبت و خریداری میشه و سپس مدیر بلوک شخص حسابدار را با دسترسی های لازمه، در پنل مدیریتی خود اضافه مینماید.
– تعریف و تغییر و مسئولیت و تنها راه دسترسی به شماره شبا حساب (های) بلوک در سامانه نرم افزار که برای پرداختی های آنلاین اهالی بلوک بکار میره، با شخص مدیر بلوک هستش.
– با توجه به اینکه امور مالی فقط بدست یکنفر باید انجام بشه و بعلت دسترسی کامل مدیر بلوک به سامانه، مدیر بلوک میبایست هر گونه تغییر لازم در امورات مالی را به حسابدار اطلاع دهد تا فقط شخص حسابدار بلوک این کار را انجام دهد و خود به تنهایی تغییری را وارد نکند.
– مدیر بلوک برای اضافه کردن مدیران دیگه به پنل مدیریتی، حتما باید تیک های دسترسی به تغییر در امور مالی را برایشان بردارد. (مابقی مدیران فقط نقش ناظر و یا بازرس را داشته باشند)
– اعلام مقادیر جریمه دیرکرد شارژهای مصرفی و عمرانی به حسابدار و بخشودگی موارد صلاحدید

تعهدات مدیریت بلوک:
– ارسال اطلاعات اولیه مالکان و مستاجران و صورتحساب بروز آنان به حسابدار برای اولین بار.
– ارسال هفتگی گزارش تراکنش های بانکی حساب (های) بلوک به حسابدار.
– ارسال شرح کلی از هزینه های صندوق (بصورت ویس، یا نوشته روی کاغذ و یا هر روشی بنا به صلاحدید مدیریت) به حسابدار
– نگهداری اسناد و قراردادها و فاکتورها در جایی مشخص تا حسابدار بتونه اسکن آن را وارد سامانه کند.
– اطلاع رسانی ورود و خروج مستاجران با ذکر نام و نشانی و تلفن تماس و تعداد نفرات ساکن و تاریخ ورود و خروج به حسابدار [روز ورود و خروج برای نسبت گیری زمانی شارژ ماه اول و آخر اجاره لازمه]
– اطلاع رسانی هرگونه تغییرات لازم در تعیین شارژ مصرفی اهالی به حسابدار
– مسئولیت صحت فاکتور هزینه ها با مدیریت بلوک هستش و حسابدار فقط مسئولیت ثبت اسکن مدارک و اسناد در سامانه را دارد.
– هر بلوک حداکثر تا دو حساب بانکی مجزا میتونه داشته باشه. (حساب هزینه های مصرفی و حساب هزینه های عمرانی)
– تعیین حداقل مبلغ پرداخت قسطی بدهکاران بلوک و یا شارژهای عمرانی

تعهدات حسابدار بلوک:
– انجام تغییرات لازم در شارژ مصرفی بنا به صلاحدید مدیریت بلوک
– ثبت انواع شارژ عمرانی
– ثبت انواع شارژ مصرفی جدا بنا به صلاحدید مدیریت بلوک
– ارسال اسکن فاکتورها و قرارداد ها در سامانه
– رفع مغایرت حساب اهالی حساب (های) بلوک
– تفکیک هزینه های عمرانی از مصرفی در سامانه
– تفکیک هزینه های پلتفرم
– ثبت حساب بلوک های دیگه پلتفرم در هزینه های مربوط به پلتفرم
– ارسال گزارشات حساب بلوک و حساب اهالی در قالب عکس و یا pdf

 

 

خدمات امور مالی برج های مسکونی/اداری

مدیریت امور مالی یک برج مسکونی یا اداری می‌تواند کاری پیچیده و زمان‌بر باشد. این کار شامل وظایف متعددی از جمله جمع‌آوری شارژ، پرداخت قبوض، تهیه گزارش‌های مالی و حسابداری می‌شود.

شرکت‌های مدیریت املاک با ارائه خدمات امور مالی می‌توانند به ساکنین و مدیران ساختمان‌ها در انجام این وظایف کمک کنند. این خدمات می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

  • جمع‌آوری شارژ: این شامل ارسال صورت‌حساب‌ها به ساکنین، جمع‌آوری وجوه و پیگیری پرداخت‌های معوق می‌شود.
  • پرداخت قبوض: این شامل پرداخت قبوض آب، برق، گاز، تلفن و سایر هزینه‌های مرتبط با ساختمان می‌شود.
  • تهیه گزارش‌های مالی: این شامل تهیه صورت‌حساب‌های سود و زیان، ترازنامه و سایر گزارش‌های مالی مورد نیاز برای ساکنین و مدیران ساختمان می‌شود.
  • حسابداری: این شامل ثبت تمام معاملات مالی مربوط به ساختمان، مانند درآمدها، هزینه‌ها و دارایی‌ها می‌شود.
  • خدمات مالیاتی: این شامل تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی و پرداخت مالیات‌های مربوط به ساختمان می‌شود.

استفاده از خدمات یک شرکت مدیریت املاک برای امور مالی برج مسکونی یا اداری می‌تواند مزایای متعددی داشته باشد، از جمله:

  • افزایش کارایی: شرکت‌های مدیریت املاک تجربه و تخصص لازم را برای انجام کارآمد و دقیق امور مالی دارند.
  • کاهش هزینه‌ها: شرکت‌های مدیریت املاک می‌توانند با استفاده از قدرت خرید خود، هزینه‌های مربوط به ساختمان را کاهش دهند.
  • افزایش شفافیت: شرکت‌های مدیریت املاک می‌توانند با ارائه گزارش‌های مالی دقیق و به موقع، شفافیت را در امور مالی ساختمان افزایش دهند.
  • آرامش خاطر: با سپردن امور مالی ساختمان به یک شرکت مدیریت املاک، ساکنین و مدیران می‌توانند با خیالی آسوده به سایر امور خود بپردازند.

 

محل تبلیغات برتر

دیدگاه خود را بیان کنید

نقد و بررسی‌ها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “بهترین خدمات امور مالی ساختمان ها ی مسکونی اداری در تهران پردیس”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *